物品管理システム
備品管理はほとんどの企業にも欠かせない業務です。多くの企業では備品管理にエクセルを使用していますが、場合によっては最適な方法でないというケースもあります。この記事では、備品管理をエクセルで行うメリット・デメリットをご紹介します...
会社では、オフィス用品や生産に必要な副資材など多種多様な備品を取り扱っています。備品管理とはそれらすべての備品を、統合管理することです。具体的には備品ごとの保管場所、在庫数、最終購入日、利用状況などの情報を管理するのが一般的です。
物品管理システム
業務効率がアップするような備品管理を行うコツは「台帳作り」にあります。正しい方法で備品管理台帳を作成すれば、管理しやすい台帳になり組織全体で業務効率アップなどを実現します。また、正しい運用ルールを設けることも大切です。...
備品管理台帳とは、備品管理を効率良く行うために作成する台帳（シート）のことです。社内には多くの備品があり、その種類も多岐にわたります。それらの備品管理を感覚的に行っているだけでは、企業はさまざまなリスクを抱えることになるため注意が必要です。
物品管理システム
減価償却を正しく行い、正確な会計情報を得て、固定資産税を把握するために「固定資産管理」は欠かせない業務です。しかし、社内に点在する固定資産すべてを徹底的に管理するとなると、紙やエクセルでの管理では業務に支障をきたす恐れがあります。そこで導入を検討すべきなのが「固定資産管理システム」です。...
固定資産管理システムとは、企業が保有している固定資産の現物管理や減価償却、会計・税務上の計算などの処理を行うためのシステムです。
物品管理システム
減価償却や税申告を正しく行うためには、固定資産の取得日や取得価額、現在の状況などを細かく管理しなければいけません。その方法の1つとして挙げられるのが「固定資産管理台帳」です。...
固定資産管理台帳とは、企業が所有している固定資産を細かく管理するための台帳です。一般的にはエクセルなどの表計算ソフトで作成・管理されることが多いです。固定資産管理では社内の資産情報を管理しながら、資産の所得日や取得価額、耐用年数や減価償却の方法などを知る必要があります。これらは正しい会計処理と、税務申告に欠かせない要素です。
物品管理システム
企業が保有している固定資産を細かく管理するために「固定資産台帳」は欠かせません。一方で、単に管理する以外にも固定資産台帳を使う目的があります。...
そもそも固定資産管理とは、企業が保有している固定資産を細かく管理するための業務です。ソフトウェアや特許権、商標権、営業権などの無形物も固定資産に含まれます。取得価額が10万円未満/1単位のものは経費処理となります。ただし、特例によって30万円未満までのものを経費処理できるケースもあり、取得した物品に応じて固定資産に該当するか否かを確認することが大切です。
物品管理システム
RFIDの登場により、棚卸業務が大きく変化しました。従来は手作業で一つひとつチェックしながらバーコードリーダーで読み取っていた備品データでしたが、RFIDがあれば離れた場所からも範囲内にある備品データを一挙に読み取ることができます。...
RFIDは「Radio Frequency Identification」の略称で、無線電波を使ったIDタグのことです。名前だけ聞くと馴染みのない技術のように感じますが、交通系ICカードのSuicaなどもRFIDの一種であり、意外と身近に存在している技術です。RFIDにはさまざまなデータを記録できます。物品名や個数、型番ナンバーなど備品管理に必要な情報はすべてRFIDで管理されるため、これをハンディターミナルで読み取ることで棚卸業務などを効率化できるわけです。
秘密分散 フォー ビデオ
防犯・監視カメラは「記録媒体に何を選ぶか？」によって用途が分かれます。短時間の映像記録ならSDカードや小容量のHDD/SSDレコーダーで対応可能ですが、長時間の映像記録では大容量のHDD/SDDレコーダーが必要です。そしてもう1つ有効な選択肢がクラウド録画です。...
一般的な防犯・監視カメラは、SDカードやHDD/SSDといった記憶媒体を使って映像を記録します。SDカードなら直接差し込み、HDD/SSDならネットワーク上に設置した機器と防犯・監視カメラを接続することで録画が可能です。
秘密分散 フォー ビデオ
ネットワークカメラの普及により、監視カメラ・防犯カメラを気軽に設置できる時代です。しかし、気軽に設置できるからこそ注意すべき事柄もいくつかあります。その1つが「セキュリティ対策」です。Wi-Fiやインターネットに接続するネットワークカメラには、従来にはなかったセキュリティリスクが潜んでいます。...
ネットワークカメラで最も警戒すべきセキュリティリスクとは、「不正アクセス」や「ハッキング（乗っ取り）」です。不正アクセスが起きると映像を盗み見され、ハッキングが起きるとネットワークカメラを制御される可能性があります。
秘密分散 フォー ビデオ
屋外に設置する防犯カメラを購入するにあたって、記録媒体や画素数など、どのような防犯カメラが最適か悩んでいる方は多いでしょう。防犯カメラも多様化が進んでいるため、設置場所や目的を踏まえ正しく選択することが大切です。...
映像は防犯カメラそのものに記録されるわけではありません。防犯カメラに備え付けられた記録媒体、あるいは外付けの記録媒体に記録されていきます。ここでは代表的な記録媒体の特徴と、メリット・デメリットをご紹介します。
秘密分散 フォー ビデオ
防犯カメラを購入・設置するにあたって、必ずチェックしておきたい項目は「保存期間」です。記録した映像はどれくらい保存されるのか、保存期間を過ぎるとどうなるのか、などは、防犯カメラの運用業務やコストにかかわります。また、防犯カメラの適切な保存期間について気になっている方も多いでしょう。...
防犯カメラの保存期間はさまざまな要素によって変わるため、一概にこれくらいといえるものではありません。ちなみに防犯カメラの保存期間は次のような要素で変動します。
グローバルセキュアデータ転送サービス
ファイル共有は複数の人が同時に情報を閲覧できるため、セキュリティに高い意識を持つ必要があります。安全にファイル共有を行うためには、正しいパスワードの設定が有効です。...
ファイル共有が必要な理由は、ファイルを共有することで複数人が協同して効率的に業務を行うためです。1つの場所にファイルを置いて複数人で同じ情報を閲覧・編集することで、情報の紛失やミスがなく正確な業務を行えます。正しいファイル共有の方法を学び、効率的でミスがない業務を目指しましょう。
グローバルセキュアデータ転送サービス
社内でデータを共有したり、クライアントに資料を送ったり、ファイル送信をする機会は多いのではないでしょうか。しかしファイル送信方法には、さまざまなものがあり、それぞれ長所や短所が異なります。...
普段使っている「メールソフト」に、ファイルを添付して送信することができます。メールでのファイル送信の一番のメリットは、手軽さです。しかし、メールでのファイル送信は、メールサービスにもよりますが、最大でも30MB程度のファイルしか送れないという制約があります。
グローバルセキュアデータ転送サービス
この記事では、ファイル転送サービスを使うメリットとデメリットや、ファイル転送サービスを選ぶ際の注意点について説明していきます。また、おすすめのファイル転送サービスも特徴と併せて紹介します。
「ファイル転送サービス」とは、インターネットを通してファイルを送るサービスです。ファイル転送サービスには、「個人向け」と「企業向け」があります。個人向けファイル転送サービスは、「無料」で利用できるものも多くありますが機能面やセキュリティ面で有料サービスに劣る部分があります。企業向けのファイル転送サービスは、ほとんどが有料です。その代わり、機能が充実していてセキュリティ面も安心できます。いきなり有料サービスを使うことが不安という場合は、「無料トライアル」を実施しているサービスを試してみましょう。
グローバルセキュアデータ転送サービス
「データが重すぎて資料や画像をメールで送信できない」という場合、大容量ファイル送信サービスが役立ちます。有料または無料のサービスがありますが、フリーサイトでも500MB以上のデータを送信できる場合も珍しくありません。...
大容量ファイル送信サービスにはさまざまな種類があります。それぞれ料金の違いや送信可能なデータ容量、転送速度などが異なるため、まず選定ポイントを設定し、予算や目的に合わせて選びましょう。以下でご紹介する4項目が選定ポイントとなります。
グローバルセキュアデータ転送サービス
テレワークが急速に広まった昨今、業務上必要なデータのやり取りをリモートで行う必要性も増しています。これまでは、データの受け渡しに社内サーバーやUSBメモリなどを利用できましたが、テレワーク環境ではクラウドサービスなどの代替手段を検討する必要があります。...
「大容量のファイルを送りたい」という時に一般的に用いられるのがファイル転送サービスです。メールに添付できない大きな容量をウェブを通じて送ることができる便利なサービスです。
