秘密分散 フォー メール
パスワード付きZIPファイルをメールで送信後、パスワードを記載したメールを送信する方法のことを「PPAP」といいます。近年、「PPAP」は情報漏えいにつながる可能性があるとされ、問題視されています。...
PPAPとは、パスワード付きのZIPファイルをメールで送信するやり方です。ZIPファイルを添付したメールとは別に、パスワードを記載したメールを送信します。PPAPは2通に分けてメールを送信するのが特徴です。万が一ZIPファイルを誤送信しても、パスワードがわからなければ中身を見られません。手軽にできるセキュリティ対策として、多くの企業が利用しています。
秘密分散 フォー メール
セキュリティ対策として、PPAPの利用を禁止する企業が増えています。2020年に中央省庁もPPAPを全面廃止したため、今後もPPAP禁止の流れは加速するでしょう。...
PPAPはセキュリティ強度が高いとはいえません。セキュリティ対策としてPPAPが定着していますが、将来的には不安があるのでPPAPを利用するリスクを把握しておきましょう。
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PPAPの代替案は複数あります。自社にマッチした方法を選ぶことで、セキュリティ対策を強化できるでしょう。この記事では、PPAPの代替案を5つ紹介します。...
PPAPは、パスワードがなければファイルを開けません。パスワードさえ流出しなければ、セキュリティ強度が高いと思われやすいです。しかしウイルスに感染するリスクなどがあるため、万全のセキュリティ対策とはいえないことを理解しましょう。
秘密分散 フォー メール
Outlookを安全に使用するには、セキュリティ設定が欠かせません。初期設定ではウイルスに感染する懸念があります。...
Outlookとは、Microsoft社が提供する情報管理のためのソフトウェアです。メール以外に、業務を効率化する以下のような機能が備わっています。Outlookを初期設定のまま利用するのは避けましょう。
秘密分散 フォー メール
ファイル暗号化とは、データ形式のファイルを暗号化することで、関係のない第三者は閲覧できない状態にする技術です。情報漏えいのリスクを軽減できるなどのメリットがあります。...
ファイル暗号化とは、データ形式のファイルを暗号化して閲覧できないようにする技術です。セキュリティ対策として多くの企業が取り入れています。暗号化されていないファイルは、誰でも閲覧や編集ができる状態です。万が一データが流出すれば、情報が改ざんされる危険性もあります。重要な情報が記載されているファイルを保護するため、暗号化が使用されています。
物品管理システム
備品管理はほとんどの企業にも欠かせない業務です。多くの企業では備品管理にエクセルを使用していますが、場合によっては最適な方法でないというケースもあります。この記事では、備品管理をエクセルで行うメリット・デメリットをご紹介します...
会社では、オフィス用品や生産に必要な副資材など多種多様な備品を取り扱っています。備品管理とはそれらすべての備品を、統合管理することです。具体的には備品ごとの保管場所、在庫数、最終購入日、利用状況などの情報を管理するのが一般的です。
物品管理システム
業務効率がアップするような備品管理を行うコツは「台帳作り」にあります。正しい方法で備品管理台帳を作成すれば、管理しやすい台帳になり組織全体で業務効率アップなどを実現します。また、正しい運用ルールを設けることも大切です。...
備品管理台帳とは、備品管理を効率良く行うために作成する台帳（シート）のことです。社内には多くの備品があり、その種類も多岐にわたります。それらの備品管理を感覚的に行っているだけでは、企業はさまざまなリスクを抱えることになるため注意が必要です。
物品管理システム
減価償却を正しく行い、正確な会計情報を得て、固定資産税を把握するために「固定資産管理」は欠かせない業務です。しかし、社内に点在する固定資産すべてを徹底的に管理するとなると、紙やエクセルでの管理では業務に支障をきたす恐れがあります。そこで導入を検討すべきなのが「固定資産管理システム」です。...
固定資産管理システムとは、企業が保有している固定資産の現物管理や減価償却、会計・税務上の計算などの処理を行うためのシステムです。
物品管理システム
減価償却や税申告を正しく行うためには、固定資産の取得日や取得価額、現在の状況などを細かく管理しなければいけません。その方法の1つとして挙げられるのが「固定資産管理台帳」です。...
固定資産管理台帳とは、企業が所有している固定資産を細かく管理するための台帳です。一般的にはエクセルなどの表計算ソフトで作成・管理されることが多いです。固定資産管理では社内の資産情報を管理しながら、資産の所得日や取得価額、耐用年数や減価償却の方法などを知る必要があります。これらは正しい会計処理と、税務申告に欠かせない要素です。
物品管理システム
企業が保有している固定資産を細かく管理するために「固定資産台帳」は欠かせません。一方で、単に管理する以外にも固定資産台帳を使う目的があります。...
そもそも固定資産管理とは、企業が保有している固定資産を細かく管理するための業務です。ソフトウェアや特許権、商標権、営業権などの無形物も固定資産に含まれます。取得価額が10万円未満/1単位のものは経費処理となります。ただし、特例によって30万円未満までのものを経費処理できるケースもあり、取得した物品に応じて固定資産に該当するか否かを確認することが大切です。
物品管理システム
RFIDの登場により、棚卸業務が大きく変化しました。従来は手作業で一つひとつチェックしながらバーコードリーダーで読み取っていた備品データでしたが、RFIDがあれば離れた場所からも範囲内にある備品データを一挙に読み取ることができます。...
RFIDは「Radio Frequency Identification」の略称で、無線電波を使ったIDタグのことです。名前だけ聞くと馴染みのない技術のように感じますが、交通系ICカードのSuicaなどもRFIDの一種であり、意外と身近に存在している技術です。RFIDにはさまざまなデータを記録できます。物品名や個数、型番ナンバーなど備品管理に必要な情報はすべてRFIDで管理されるため、これをハンディターミナルで読み取ることで棚卸業務などを効率化できるわけです。
秘密分散 フォー ビデオ
防犯・監視カメラは「記録媒体に何を選ぶか？」によって用途が分かれます。短時間の映像記録ならSDカードや小容量のHDD/SSDレコーダーで対応可能ですが、長時間の映像記録では大容量のHDD/SDDレコーダーが必要です。そしてもう1つ有効な選択肢がクラウド録画です。...
一般的な防犯・監視カメラは、SDカードやHDD/SSDといった記憶媒体を使って映像を記録します。SDカードなら直接差し込み、HDD/SSDならネットワーク上に設置した機器と防犯・監視カメラを接続することで録画が可能です。
秘密分散 フォー ビデオ
ネットワークカメラの普及により、監視カメラ・防犯カメラを気軽に設置できる時代です。しかし、気軽に設置できるからこそ注意すべき事柄もいくつかあります。その1つが「セキュリティ対策」です。Wi-Fiやインターネットに接続するネットワークカメラには、従来にはなかったセキュリティリスクが潜んでいます。...
ネットワークカメラで最も警戒すべきセキュリティリスクとは、「不正アクセス」や「ハッキング（乗っ取り）」です。不正アクセスが起きると映像を盗み見され、ハッキングが起きるとネットワークカメラを制御される可能性があります。
秘密分散 フォー ビデオ
屋外に設置する防犯カメラを購入するにあたって、記録媒体や画素数など、どのような防犯カメラが最適か悩んでいる方は多いでしょう。防犯カメラも多様化が進んでいるため、設置場所や目的を踏まえ正しく選択することが大切です。...
映像は防犯カメラそのものに記録されるわけではありません。防犯カメラに備え付けられた記録媒体、あるいは外付けの記録媒体に記録されていきます。ここでは代表的な記録媒体の特徴と、メリット・デメリットをご紹介します。
秘密分散 フォー ビデオ
防犯カメラを購入・設置するにあたって、必ずチェックしておきたい項目は「保存期間」です。記録した映像はどれくらい保存されるのか、保存期間を過ぎるとどうなるのか、などは、防犯カメラの運用業務やコストにかかわります。また、防犯カメラの適切な保存期間について気になっている方も多いでしょう。...
防犯カメラの保存期間はさまざまな要素によって変わるため、一概にこれくらいといえるものではありません。ちなみに防犯カメラの保存期間は次のような要素で変動します。
