秘密分散 フォー メール
パスワード付きZIPファイルをメールで送信後、パスワードを記載したメールを送信する方法のことを「PPAP」といいます。近年、「PPAP」は情報漏えいにつながる可能性があるとされ、問題視されています。...
PPAPとは、パスワード付きのZIPファイルをメールで送信するやり方です。ZIPファイルを添付したメールとは別に、パスワードを記載したメールを送信します。PPAPは2通に分けてメールを送信するのが特徴です。万が一ZIPファイルを誤送信しても、パスワードがわからなければ中身を見られません。手軽にできるセキュリティ対策として、多くの企業が利用しています。
秘密分散 フォー メール
セキュリティ対策として、PPAPの利用を禁止する企業が増えています。2020年に中央省庁もPPAPを全面廃止したため、今後もPPAP禁止の流れは加速するでしょう。...
PPAPはセキュリティ強度が高いとはいえません。セキュリティ対策としてPPAPが定着していますが、将来的には不安があるのでPPAPを利用するリスクを把握しておきましょう。
秘密分散 フォー メール
PPAPの代替案は複数あります。自社にマッチした方法を選ぶことで、セキュリティ対策を強化できるでしょう。この記事では、PPAPの代替案を5つ紹介します。...
PPAPは、パスワードがなければファイルを開けません。パスワードさえ流出しなければ、セキュリティ強度が高いと思われやすいです。しかしウイルスに感染するリスクなどがあるため、万全のセキュリティ対策とはいえないことを理解しましょう。
秘密分散 フォー メール
Outlookを安全に使用するには、セキュリティ設定が欠かせません。初期設定ではウイルスに感染する懸念があります。...
Outlookとは、Microsoft社が提供する情報管理のためのソフトウェアです。メール以外に、業務を効率化する以下のような機能が備わっています。Outlookを初期設定のまま利用するのは避けましょう。
秘密分散 フォー メール
ファイル暗号化とは、データ形式のファイルを暗号化することで、関係のない第三者は閲覧できない状態にする技術です。情報漏えいのリスクを軽減できるなどのメリットがあります。...
ファイル暗号化とは、データ形式のファイルを暗号化して閲覧できないようにする技術です。セキュリティ対策として多くの企業が取り入れています。暗号化されていないファイルは、誰でも閲覧や編集ができる状態です。万が一データが流出すれば、情報が改ざんされる危険性もあります。重要な情報が記載されているファイルを保護するため、暗号化が使用されています。
秘密分散 フォー メール
2020年11月、平井卓也デジタル改革相が中央省庁でPPAPを廃止する方針を示しました。官庁に続く形で民間企業でもPPAPの廃止検討が始まっています。日本で「PPAP」と呼ばれているこのセキュリティ運用ルールについて、名前の由来からその問題点、代替手段を見ていきましょう。
コロナ禍による影響でテレワークが今まで以上に広く普及し、オンラインでのファイルのやり取りはもはや当たり前のものとなっています。オンラインファイル共有は時間がかからず、手順も単純であることから日常的に利用されていますが、その一方で課題もいくつか存在しています。セキュリティ対策はその課題の一つであり、そのルールの一つに「PPAP」と呼ばれているものがあります。
秘密分散 フォー メール
サイズの大きなファイルのデータを圧縮できるZIP。定番圧縮ツールのZIPファイルを送付する際、パスワードを設定できる機能、いわゆる「暗号化」を利用しているユーザーがほとんどです。しかし、暗号化の強度に不安を抱く方も多いのではないでしょうか？...
ファイルサイズを縮小できるZIPは現在主流となっている圧縮形式の1つで、拡張子は「.ZIP」です。Windowsだけではなく、MacOSやLinuxなど多数のオペレーティングシステムで利用できるため、ネットワーク経由で送付および拡散する際に幅広い分野で使用されています。
秘密分散 フォー メール
2020年11月、平井卓也デジタル改革担当大臣は、パスワード付きZIPファイルを廃止する意向を示しました。いまだ企業に根強く残っているメールにパスワード付きZIPファイルを添付してデータを送付する慣習にはどのような問題があるのでしょうか？...
パスワード付きZIPファイルとは、例えば取引先などへ送るデータにおいて、圧縮されてパスワードが設定されているファイルのことです。データを送りたいときに、ZIPファイルをPC等で作成して、パスワードを設定する（暗号化）という流れで生成されます。この方法は、添付ファイルが暗号化されているため、従来は情報漏えいからデータを守るセキュリティ対策として認知されていました。
秘密分散 フォー メール
新型コロナウイルスの流行の影響によりテレワークの導入が進んでいますが、テレワークにおいて機密情報を含むデータのやり取りをするうえでは、セキュリティ対策は欠かせません。...
現在、業務において社内外とメールを利用したコミュニケーションを取ることは当たり前となっています。一方で、これだけメールが一般化したことで、メール送受信の隙をついたセキュリティ脅威も多様化・高度化しています。ここでは、メールを取り巻く脅威について代表的なものを紹介します。
秘密分散 フォー メール
「メール暗号化って何？」、「メールの暗号化ってどうやるの？」など、セキュリティを意識したデータ共有を考えたとき、このような疑問をお持ちになったことはありませんか？...
メールの暗号化は、大切なデータを意図していない第三者にアクセスされないように保護することを指します。インターネット上に潜む脅威といえば、なりすまし、盗聴、改ざんなどがあります。
秘密分散 フォー メール
国内のセキュリティインシデントで、メール誤送信は増加傾向が続いています。メール誤送信は、個人の信用を失うだけではなく会社の事業運営にまで影響してしまう場合もあります。企業にとってはセキュリティ対策において最も重要な課題の一つでしょう。
メール誤送信を、誰にでもあるミスと軽い認識で見てはいけません。 内容によっては会社に大損害を与えるからです。仕事においてメールでのやり取りは多くあります。メールは、社内・社外ですぐに情報の共有ができる便利なツールです。その反面、トラブルにつながる危険性も持ち合わせています。
秘密分散 フォー メール
会社などで取引先とのメールやり取りの際に、添付するファイルにパスワードを付けて送るという慣習が義務付けられているところも多いのではないでしょうか。...
ここでは、メール添付ファイルにパスワードが必要な理由について、3つの観点から説明していきます。なぜメール添付ファイルにパスワードを付ける必要があるのかを理解することで、セキュリティについての意識を高めていきましょう。
秘密分散 フォー メール
添付ファイルを暗号化してメールを送信することで、外部からメールを盗聴されるリスクを抑えられます。しかし、ハッキングや不正アクセスの手口が高度化する昨今、「パスワードと暗号化ファイルを別送信しても無意味で、むしろリスクが高まる」といった指摘もあります。...
2020年6月、ドメイン登録サービスを運営する「お名前.com（GMOインターネット）」に不正アクセスがあり、同サービスを利用する仮想通貨取引所コインチェックやビットバンクなどが被害を受けました。その結果、ユーザーから取引所へ送信されるメールが盗聴され、個人情報や金融資産情報の流出へと発展しています。
秘密分散 フォー メール
テレワークが急速に普及している現在、メールに添付ファイルを付けて送付するのが一般的となりました。しかし、添付ファイルを送信するということは、外にデータを出すという行為です。そこで情報の漏えいが心配になってきます。...
オオフィスで利用するPCにはさまざまな情報が保存されています。メールに添付するファイルについて情報漏えいのリスクも考えなくてはなりません。メールに添付ファイルを付けて送信することで起こる情報漏えいについて、「送信者側の過失」「第三者・外部の故意によるもの」の2つの観点で見ていきましょう。
