お客さまの課題解決から生まれた貸出管理システムの活用例
建設業 鍵の貸出・持出管理の提案事例
トラック車・現場建屋の鍵の貸出予約管理から不正持出検知の一例です。
抱えていた課題
- ・持出台帳の情報と持出実態に隔たりがある
- ・不正持出されても検知できない
導入効果
- ・ビーコンを利用し保管場所の鍵所在をリアルタイムに見える化
- ・持出台帳記録と鍵所在データの差異から、不正持出アラート発信
- ・使いたいときに使えるため、予定していた作業工程が滞りなく進む
- など
PCなど情報機器の持出管理の例
顧客先に持ち出すPCなど情報機器の持出・返却の一例です。
抱えていた課題
- ・不正持出や返却モレなどが発生する
- ・情報セキュリティー規格に準拠した情報機器の持ち出し管理をしたい
導入効果
- ・貸出管理の承認フローをシステム上で構築することでだれが何をいつ持ち出したか管理が可能
- ・情報機器の適正管理が実現し、各種セキュリティー監査に迅速な対応が可能
- など
制服の貸出管理の例
制服の貸出管理の一例です。
抱えていた課題
- ・セットで貸出しており紛失防止の管理ができていない
- ・不正転売などの盗難に困っている
- ・在庫確認などに時間がかかっている
導入効果
- ・誰にいつ、どこで、何を貸し出したか管理が可能
- ・定期的な棚卸で紛失が分かるようになる
- ・リネンタグ（RFID）により、一括全数の確認ができるようになり、在庫確認の時間を短縮
- など
重要書類の持出管理の例
金融機関における書庫で管理される重要書類の持出・返却の一例です。
抱えていた課題
- ・膨大な書類の中から該当書類を探索する時間がかかる
- ・監督省庁から書類管理の適正運用がされている証憑の提示を求められているが、できていない
導入効果
- ・RFIDにより、一括全数確認（棚卸）できるようになり該当書類の探索時間を大幅に短縮
- ・システム導入により、監督省庁へ適正運用の証憑を提出できた
- など
試用医療機器の貸出管理
医療機器メーカーから病院への試供用医療機器の貸出・返却の一例です。
抱えていた課題
- ・営業担当が在庫確認に時間がかかる、目視により現物確認を誤るなどの課題がある
- ・スケジュール調整、貸出品の割り当てができていない
- ・地域の貸出可能な在庫状況の共有、在庫融通ができていない
導入効果
- ・RFIDにより、一括検索処理、全数確認（棚卸）できるようになり、時間短縮と目視による現物確認の誤り防止を実現
- ・拠点別・機器別予約状況を全国拠点で共有できるようになり、在庫確認、在庫割り当てなどの時間が短縮
- など
放送機材の委託先への貸出管理の例
放送局から番組制作会社へ撮影機材を貸出・返却する際の一例
抱えていた課題
- ・予約、持出処理に手間がかかるため、所定の処理が行われずに貸し出されており、管理ができていない
- ・返却期限が管理できていないので、次の貸出などのスケジュール管理もできない
導入効果
- ・誰が、いつ、何を持出したか、という履歴データを自動保存できるようになり、管理体制が改善
- ・スケジューラによる管理で、返却遅延を防止し次の貸出スケジュールが組めるようになる
- など
