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Hitachi

貸出管理システムの機能

貸出管理システムの機能をご紹介します。

お問い合わせ・資料請求

機能

貸出状況一覧

重複予約をなくし、借りたい人が安心・確実にモノの借用ができます。

貸出状況一覧

ポイント

  • システムに登録されている物のステータスと位置情報を比べ、差異を検出しアラートを発報
  • 台帳上だけの貸出管理に加え、貸出物品の現在位置をリアルタイムに検知することができるため、精度の高い管理を実現
  • 紛失の早期対応も可能

メンテナンス登録

点検や修理などのメンテナンス登録で貸出禁止期間を設定できます。

メンテナンス登録

ポイント

  • 定期的な修理・点検などメンテナンス予定を登録し、その期間は利用禁止にできます

メール通知

返却日が過ぎている場合にはメールで通知を行うため返却漏れを防ぎます。

メール通知

ポイント

  • 返却予定日を過ぎたモノがある場合、借用者にメール通知しフォローを行うことができます

貸出履歴表示

貸出履歴から利用頻度を分析することで、追加購入や修理時期の検討に役立ちます。

貸出履歴表示

ポイント

  • 予約・貸出・返却の履歴を一覧で確認することができます
  • CSVファイルに出力することで貸出し頻度の分析に使用することができます

スマホでの貸出予約、貸出返却処理

WEBシステムのため、外出先からスマホでの貸出予約や貸出返却処理が可能です。

スマホでの貸出予約、貸出返却処理

ポイント

  • スマホアプリでモノの予約・貸出・返却を行うことができます
  • スマホアプリではバーコード、QRコードを読み取ってモノの選択を行うことができます

ビーコン位置検知システムとの連携

ビーコン位置検知システムとの連携により、リアルタイムな所在確認、貸出台帳との差異からの不正持出検出が可能です。

ポイント

  • モノにビーコンを貼り付け、倉庫や作業場(持出先)に受信機を設置することで、モノの所在が分かります
  • モノの所在と貸出登録状況の不一致時は、アラートメールを発信できます
    たとえば、『貸出予約が未登録なのに、作業場所にモノがある(作業場受信機でビーコンを検知している)』 など