添付ファイルは、各ユーザのPC上でメールから分離し、秘密分散処理という暗号化のような処理をおこないクラウドへ送信します。
ユーザ側でファイル暗号処理を考慮する必要はありません。
リスクを防ぎ、PPAP（ZIPファイル暗号化）対策にも有効なサービスです。
秘密分散技術によって、メールの安全な送受信を手軽に実現するサービスです。
双方のOutlookにアドインするだけで、専用線に匹敵するセキュリティレベルを実現します。
秘密分散 フォー メールは、クライアント型Outlookにアドインしてすぐに利用開始できるサービスです。
秘密分散技術※と独自の分散保管技術を合わせることにより「メールの便利さ」と「暗号化よりハイレベルのセキュリティ」を同時に実現、セキュアなファイル授受を可能にします。煩わしい「パスワード付きZIPファイルのメール添付」を不要にする、新しいタイプのメールセキュリティサービスです。
※Powered by ZENMU
このようなお客さまの
お悩みにお応えするために
「秘密分散 フォー メール」
があります！
ファイルストレージサービスを使用しなくても、いつものメールを使用して高いセキュリティでのファイル送受信を可能にします。
メール誤送信に気づいた時の送信キャンセルなど、ヒューマンエラーを防ぐ仕組みを搭載しています。
利用準備はクライアント型Outlookにアドインを追加するだけ。設計・構築等の作業は必要なく、スピーディーに利用開始できます。また、相手先のメーラーはOutlook以外でも受信が可能です。
同一経路でのファイル/パスワード送付は盗聴のリスクがあります。秘密分散 フォー メールでは異なるクラウドにピースを分散保管、たとえすべてのピースファイルを特定しても、復元することはできません。
受信者がOutlook以外のメーラーを使用していてもファイルを受信することができます。クラウド上でウイルスチェック済のファイルをダウンロードできるので、マルウエアの侵入を防ぎます。
通常はスマートフォンで開けないZIPファイルも、秘密分散 フォー メールでの送付なら受信者は開けます。
「PPAP」とは？今すぐ禁止すべき理由とその対策
「秘密分散 フォー メール」は4重のセキュリティで暗号化よりハイレベルのセキュリティを実現しました。秘密分散技術※と独自の分散保管技術でメール本文および添付ファイルを漏えいや盗聴から守ります。
※Powered by ZENMU
いつもどおりメールを作成して「秘密分散 フォー メール」の送信ボタンを選択
秘密分散 フォー メールを受け取ったら復元ボタンが表れます。これを押すだけ。
「秘密分散 フォー メール」は4重のセキュリティで暗号化よりハイレベルのセキュリティを実現しました。秘密分散技術※と独自の分散保管技術でメール本文および添付ファイルを漏えいや盗聴から守ります。
また、受取側がOutlookユーザーじゃなくてもセキュアなメール送付が可能です。
※Powered by ZENMU
※お客さまの環境によっては、同様の効果が出ない可能性がございます。
秘密分散 フォー メールなら、通常Webブラウザ上で操作が必要なファイルアップロードやアクセス権の付与などの工程が不要です。メーラーでの作業だけでセキュアなメール送付が可能です。
| 比較項目 | 秘密分散フォー メール | オンラインストレージ | メールにZip添付 (7ZIP含む) |
|
|---|---|---|---|---|
| 1 | PPAP対策①通信経路上のリスク ②ZIPファイルはマルウェアの隠れ蓑 ③モバイルでの閲覧ができない |
○ | ○ | × ②③に対する対策がない |
| 2 | 不正アクセス対策アクセス制御に要素認証が必要 | ○ 1回の共有ごとに自動削除 |
△ アクセス制御 |
ー |
| 3 | クラウド共有領域の安全性個別にファイルの暗号化をする必要あり | ○ ファイルの被罪分散化 |
○ 保管領域暗号 |
ー |
| 4 | 情報漏えい対策アクセス権限が正しく設定されているか？ | ○(システム制御) #2と同様の理由 |
× (ユーザー制御) |
ー |
| 5 | 社外共有手続き新規社外ユーザと共有までの準備期間 (初回時) |
○ 即利用可 |
○ 申請から最短2～10日 |
ー |
※本機能を利用する場合、メール送信者に「秘密分散フォー メール」をインストールする必要あります。
※税抜き価格
Outlookにアドインするだけの簡単導入！急いでセキュリティを強化したいニーズにお応えします。
（本サービスを利用して情報をやり取りするには、情報の受信側にもサービスの利用契約が必要になります。）
ステップ01
ーユーザー代表者
利用者を取りまとめて、サービス利用申請
ステップ02
ーサービス受付窓口
ユーザー登録実施（10営業日程度かかります）
ステップ03
ー組織内関係者/協力会社など
Outlookアドインをインストールして利用開始！
| 機器・環境 | 要件 | オンラインストレージ | 備考 |
|---|---|---|---|
| クライアント | OS | Windows 10 Professional | - |
| HDD/SSD |
400MBが最低必要
|
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| CPU | 4コア以上のCPU | - | |
| メモリ | 4GB以上 | - | |
| 前提メールソフト | Microsoft Outlook for Windows | OWA (Outlook Web App)、Outlook for iOS、Outlook for Androidは対象外 |
|
| 前提ソフトウェア |
①対応ブラウザ (Google Chrome、Microsoft Edge) ②アプリケーション実行環境 Microsoft .NET Framework 4.7以降 |
- | |
| 時刻同期 | 信頼できるNTPサーバーと時刻同期ができていること | ご利用の端末の時刻同期設定が、世界標準時に対し、±10分以上のずれが生じた場合、当サービスが利用不可となる。 | |
| 回線 |
①インターネットに常時接続できる環境であること ②インターネット回線は10Mbps以上を推奨 ③通信プロトコルTLS1.2が使用可能であること ④メール送受信先企業の環境から当社のインターネット上の管理 サーバーにアクセスできること （アクセス制御している場合はアクセス許可が必要なURL情報とポート情報を提供します） ⑤社外接続にProxy認証が必要な場合は、インターネットにアクセス可能な権限を有していること |
・③④は以下URLに接続することで確認可能 https://api.x-setter.hitachi-systems-es.co.jp/xsetterapi/2017-06-27/Now ※Now.jsonファイルがダウンロード出来ること。またはページ上に日付が表示されること。 (UTC yyyymmdd) |
|
メールセキュリティを強化するため日立システムズエンジニアリングサービスの「秘密分散 フォー メール」を導入しました。クライアント型Outlookにアドインを追加するだけで利用できる本サービスにより、手軽にかつスピーディーにメールセキュリティの強化を実現しています。
よくある質問と答えをご紹介します。
添付ファイルは、各ユーザのPC上でメールから分離し、秘密分散処理という暗号化のような処理をおこないクラウドへ送信します。
ユーザ側でファイル暗号処理を考慮する必要はありません。
本サービスでは特に制限を設けておりません。
Outlookで制限がかかっている場合はそちらのポリシーが優先されます。お使いのメールに添付可能なファイルサイズの上限を御確認ください。
クラウド上でウイルスチェックをかけますので、ZIPパスワード暗号化しているファイルは受け付けません。
マルウェアが含まれている可能性があり、「脅威あり」と判定されメール送信を中止します。
