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導入事例

株式会社Smart Delivery

「秘密分散 フォー メール」で脱PPAP(ZIPファイル暗号化)を実現。手軽かつスピーディーに、高いセキュリティレベルのメール送信が可能に。

(写真左から)Smart Delivery 小西 正樹 様 山村 大輔 様 福田 彬 様、株式会社日立システムズエンジニアリングサービス 中村 嶺 勇 大亮 多田剛生
(写真左から)Smart Delivery 小西 正樹 様 山村 大輔 様 福田 彬 様、株式会社日立システムズエンジニアリングサービス 中村 嶺 勇 大亮 多田剛生

軽貨物の配送業務を受託する株式会社Smart Delivery様(以下、Smart Delivery様)は、メールセキュリティを強化するため日立システムズエンジニアリングサービスの「秘密分散 フォー メール」を導入しました。クライアント型Outlookにアドインを追加するだけで利用できる本サービスにより、手軽にかつスピーディーにメールセキュリティの強化を実現しています。同社は今後、協力会社に「秘密分散 フォー メール」の利用アカウントを貸与することで、双方向のメールセキュリティを強化していく計画です。

会社概要

設立 2020年3月26日
資本金 300万円
従業員数 4名
代表者 代表取締役 山﨑 純
事業内容 貨物軽自動車運送事業

導入前の課題1

PPAP方式に代わる、実効性の高いメールセキュリティ対策を導入したい

導入後の効果1

秘密分散技術と独自の分散保管技術により、PPAP方式よりも実効性の高いメールセキュリティ対策を実現
※ Powered by ZENMU

導入前の課題2

従業員の利便性を損ねることのない、メールセキュリティ対策を導入したい

導入後の効果2

ストレージサービス等を利用することなく、いつもどおりにメールを作成して送信するだけで、セキュアなファイルの送信が可能に

導入前の課題3

低コストで、今すぐ利用できるメールセキュリティ対策を導入したい

導入後の効果3

アドインをインストールするだけの簡単設定。月額300円(1ユーザーアカウント換算)でメールセキュリティ対策の導入が可能に

導入の目的

履歴書をはじめとする機密性の高いファイルを、セキュアに、手軽に、メールでやり取りしたい

Smart Delivery様は、Amazonをはじめとする大手ECサイトなどから軽貨物の配送業務を請け負っています。得意先や配送委託業者とやり取りするメールの中には、請求書や支払明細書、見積書のほかに、配送担当ドライバーの運転免許証や履歴書などの個人情報を含むファイルもあります。

これら機密性の高いファイルをPPAP方式(ZIPファイル暗号化)で送信することは、煩雑なうえにセキュリティ対策の実効性が低いことから、Smart Delivery様はより手軽でより強固なメールセキュリティ対策の導入を検討しました。

選定のポイント

Outlookにアドインを追加するだけで利用できる導入のしやすさとわかりやすさが選定の決め手

 「秘密分散 フォー メール」は、クライアント型Outlookにアドインを追加し、いつもどおりにメールを作成して送信ボタンを押すだけで、秘密分散技術※1と独自の分散保管技術による高いセキュリティが担保されたメールを送信できます。情報システム部門がないSmart Delivery様にとって、設計・構築等の必要がなく、すぐに利用開始できる点は大きな魅力でした。 Smart Delivery様は早速、無料のトライアル利用を開始し、従業員から実際に「簡単」「わかりやすい」という反応を得て、正式導入を決定しました。

※1 Powered by ZENMU

導入の効果

少ない投資でメールセキュリティを大幅に強化。社外関係者と安心してメールのやり取りができる

「秘密分散 フォー メール」で添付ファイル付きメールを送信すると、本文内にファイルダウンロード用のURLが自動挿入されます。メール受信者はURLにアクセスし、メールアドレスを登録してワンタイムパスワードを取得後、添付ファイルのダウンロードを行います※2 。メールに関するお問い合わせは、利用開始当初こそ数件ありましたが、現在は新しい方法が定着してスムーズなメール受信が実現しています。

導入作業に携わった担当者さまは、「トライアルから正式利用開始に至るまで、導入作業はスムーズで、すぐに利用開始することができました」と振り返ります。従業員のみなさまからは「メールセキュリティについて余計な心配をする必要がなくなった」と評価の声が届いています。導入の意思決定をした取締役は、「少ない手間と投資でセキュリティ対策を強化できました。お客さまへの良いアピールにもなると考えています」と「秘密分散 フォー メール」を高く評価しています。

Smart Delivery様は今後、メール送受信を頻繁に行う社外関係者に「秘密分散 フォーメール」の利用アカウントを貸与し、双方向のメールセキュリティを強化する計画です。「秘密分散 フォー メール」の利用費用は、1ユーザーアカウント換算で月額300円※3と少額のため、コストパフォーマンスに優れたメールセキュリティ対策と言えます。「秘密分散 フォー メール」により、メールセキュリティの課題をスピーディーに解決したSmart Delivery様。高い品質のラストワンマイルを提供するため、これからも「秘密分散 フォー メール」をはじめとするさまざまなテクノロジーを活用し、サービス品質を向上させていきます。

※2「秘密分散 フォー メール」のアドインを利用していないユーザーの場合
※3 2023年2月現在の月額利用費用 15,000円/50ユーザーを、1ユーザーで換算した費用です

お客さまの声

トライアル利用の段階から手厚く、丁寧にサポートいただき、スムーズに導入できました。

取締役

福田 彬 様

関東エリアマネージャー

山村 大輔 様

営業部

小西 正樹 様

当社には情報システム部門がなく、ITの専門家もいないので、初期設定などわからない点については丁寧にサポートいただきました。ご担当者の方はいつでもレスポンスが早いですし、場合によっては、オンライン会議で同じ画面を見ながら設定をお手伝いいただけるので助かりました。トライアル利用の段階から大変気にかけていただき、想像以上にスムーズに導入できました。「秘密分散 フォー メール」は、使い慣れているいつものメールで、手軽にセキュリティを強化したい、という私どものニーズにぴったりのサービスでした。今後、協力会社にも導入を進めていき、双方向のメールやり取りを強化していきたいと考えています。今後も変わらぬサポートをよろしくお願いします。

担当より一言

メールの便利さ・手軽さはそのままに、高いレベルのメールセキュリティを実現します

日立システムズ
エンジニアリングサービス

多田 剛生

日立システムズ
エンジニアリングサービス

勇 大亮

日立システムズ
エンジニアリングサービス

中村 嶺

今すぐ手軽にメールセキュリティを強化できるのが本サービスの特長です。お客さまの声を反映した機能強化も続けています。まずは無料トライアルで利用感をぜひお試しいただければと思います。

この事例の商品について

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