株式会社Smart Delivery

導入の目的

履歴書をはじめとする機密性の高いファイルを、セキュアに、手軽に、メールでやり取りしたい

Smart Delivery様は、Amazonをはじめとする大手ECサイトなどから軽貨物の配送業務を請け負っています。得意先や配送委託業者とやり取りするメールの中には、請求書や支払明細書、見積書のほかに、配送担当ドライバーの運転免許証や履歴書などの個人情報を含むファイルもあります。

これら機密性の高いファイルをPPAP方式（ZIPファイル暗号化）で送信することは、煩雑なうえにセキュリティ対策の実効性が低いことから、Smart Delivery様はより手軽でより強固なメールセキュリティ対策の導入を検討しました。

選定のポイント

Outlookにアドインを追加するだけで利用できる導入のしやすさとわかりやすさが選定の決め手

　「秘密分散 フォー メール」は、クライアント型Outlookにアドインを追加し、いつもどおりにメールを作成して送信ボタンを押すだけで、秘密分散技術_※1と独自の分散保管技術による高いセキュリティが担保されたメールを送信できます。情報システム部門がないSmart Delivery様にとって、設計・構築等の必要がなく、すぐに利用開始できる点は大きな魅力でした。 Smart Delivery様は早速、無料のトライアル利用を開始し、従業員から実際に「簡単」「わかりやすい」という反応を得て、正式導入を決定しました。

導入の効果

少ない投資でメールセキュリティを大幅に強化。社外関係者と安心してメールのやり取りができる

「秘密分散 フォー メール」で添付ファイル付きメールを送信すると、本文内にファイルダウンロード用のURLが自動挿入されます。メール受信者はURLにアクセスし、メールアドレスを登録してワンタイムパスワードを取得後、添付ファイルのダウンロードを行います_※2 。メールに関するお問い合わせは、利用開始当初こそ数件ありましたが、現在は新しい方法が定着してスムーズなメール受信が実現しています。

導入作業に携わった担当者さまは、「トライアルから正式利用開始に至るまで、導入作業はスムーズで、すぐに利用開始することができました」と振り返ります。従業員のみなさまからは「メールセキュリティについて余計な心配をする必要がなくなった」と評価の声が届いています。導入の意思決定をした取締役は、「少ない手間と投資でセキュリティ対策を強化できました。お客さまへの良いアピールにもなると考えています」と「秘密分散 フォー メール」を高く評価しています。

Smart Delivery様は今後、メール送受信を頻繁に行う社外関係者に「秘密分散 フォーメール」の利用アカウントを貸与し、双方向のメールセキュリティを強化する計画です。「秘密分散 フォー メール」の利用費用は、1ユーザーアカウント換算で月額300円_※3と少額のため、コストパフォーマンスに優れたメールセキュリティ対策と言えます。「秘密分散 フォー メール」により、メールセキュリティの課題をスピーディーに解決したSmart Delivery様。高い品質のラストワンマイルを提供するため、これからも「秘密分散 フォー メール」をはじめとするさまざまなテクノロジーを活用し、サービス品質を向上させていきます。