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煩雑な物品管理を
クラウドシステムでスマート管理

物品管理システム

物品管理システム

現場の「探す手間」と管理部門の「運用の手間」、どちらも解決しませんか?
スマートフォンでのQRコード読み取りやRFIDの一括スキャンで、工数削減を実現。
管理画面は専門知識が不要で、SaaSのため導入も簡単です。
業務に合わせた柔軟な項目設定で、理想の物品管理を実現します。

物品管理システム

物品管理システムとは

物品の形状や管理方法に合わせてRFIDタグやQRコードなどを貼付してスキャン。「何が」「どこに」「どのような状態」なのかを把握し、さまざまな運用現場の業務を効率化します。

さらに貸出管理機能を追加することでモノの予約、貸し出し、返却も正確に管理できます。

物品管理システムとは

例えばこんな用途に・・・

  • 物品の貸出管理

    物品の貸出管理

    一元管理された複数の物品台帳から貸し出し対象フラグを登録して管理。貸し出し対象資産の「貸出予約」「貸出開始」「返却」の確認を容易に実現。

  • 工場での工具管理

    工場での工具管理

    工具の形状に適したRFIDタグとビーコン利用で工具使用情報や利用証跡を管理。
    置き忘れや紛失リスク低減と管理工数削減を実現。

  • 固定資産、少額資産、IT資産、備品などの棚卸し

    固定資産、少額資産、
    IT資産、備品などの棚卸し

    RFIDタグを利用して、複数資産を一括で
    読み取り、現品確認作業時間を軽減。また目視による読み違いのリスクを排除し、現品確認作業の正確性を向上。

対応可能な用途・シーン

  • 固定資産棚卸サービス

    RFIDタグによる固定資産棚卸し

    RFIDタグを固定資産の銘板に採用。
    離れた位置でも複数資産を一括で読み取り、現品確認作業時間を削減します。また目視による読み違いのリスクを排除し、現品確認作業の正確性を向上します。

  • RFIDタグを利用した工具管理

    工場内での工具管理

    工具の形状に適した最小で5mm程度のRFIDタグと、作業場所に設置したビーコン利用で、工具使用情報や利用証跡管理を実現し、置き忘れや紛失リスク低減と管理工数削減を可能にします。

物品管理システムの機能

物品管理システムの特長

Point1

データベースの専門知識は不要!
簡単できめ細かな台帳管理

物品情報を登録、確認するのに難しいデータベースの知識は必要ありません。画面の表示に沿って誰でも簡単に操作できます。
また、豊富な検索機能やスケジュール管理機能、メール通知機能で物品管理の漏れを防止します。

データベースの専門知識は不要!簡単できめ細かな台帳管理

Point2

豊富なアタッチメントで
物品の「今どこ」まで管理

物品の管理タグとして、ビーコン、RFIDタグ、バーコード/QRコードといった多彩なアタッチメントをご用意していますので、現場の用途に応じて選択できます。
物品の移動・所在の検知機能や、一括読み取り機能によって、作業工数削減を実現します。

豊富なアタッチメントで物品の「今どこ」まで管理

Point3

SaaS提供のため、
導入が容易でシステム運用負担が軽減

SaaS提供によるスモールスタート運用から大規模データ運用まで対応。

・LAN環境がない倉庫などでも利用したい
・1部署からスモールスタートしたい
・外出先からも利用したい
・スマートフォン専用アプリケーションもあります

SaaS提供のため、導入が容易でシステム運用負担が軽減

Point4

お客さまの運用に合わせたアドオン開発にも対応

ひとくちに物品管理といっても、業種・業務によってその内容はさまざまです。
お客さまの業務に合わせた既存の各種システムと連携(専用APIなど)や
アドオン開発に対応します。

物品管理システムの活用例

物品管理システムはSaaS方式でご提供していますが、SaaSにありがちな機能提供のみではなく、お客さまのさまざまな業務課題を解決する運用方式のご提案やご要望の多い業務課題には新機能の取り込みを行い常に進化させていきます。

適用例1 契約情報の管理

管理情報:

お客さま情報、製品出荷情報、保守点検情報など

  • ・情報を一元管理することで、出荷情報の分析や、リプレース・保守延長の提案を効率的に行えます。
  • ・情報の一部を保守委託業者やお客さまと共有することで、顧客満足度の向上や点検スケジュール管理の効率化ができます。
例:

ハードウェアメーカー様の場合

これまで保守委託業者ごとに管理していた「お客さま情報/製品出荷情報/保守点検情報」をWebシステムで一元管理し、保守委託業者とお客さまへ部分公開することで次のような効果が生まれます。

・メーカー(製造元)

情報を一元管理することで、業務効率を向上できます。
また、お客さまごとの契約情報を管理することで、リプレースや保守延長の提案を効率的に行えます。
お客さまへ一部の情報を公開することで、顧客満足向上(CS向上)ができ、他社との差別化を実現できます。

・保守委託業者

メーカー、お客さまと情報共有できることで、点検スケジュール管理を効率化できます。
また、保守メンテナンス結果も同じWebシステムに登録できるため、結果報告も効率的に行えます。

・お客さま(製品購入者)

契約・保守情報を自社で個別に管理する必要がなくなります。また、情報を閲覧して買い替え時期を検討することもできます。

適用例2 工具管理

管理情報:

誰が、いつ、どこに、何を、購入年月、点検年月日など

保守作業の際にシステム上で持ち込む作業工具の持ち込み前チェックを行い、作業完了後に持ち込み後チェックを実施します。これにより、作業場所に工具の置き忘れがないかを効率的に確認が可能となり、作業の信頼性が向上します。

例:

代替機の持ち出しに活用

保守作業時に保守作業場所で代替機の手配がスマートフォンから簡単に操作できます。
これにより、保守作業時にその場でお客さまに代替機到着日時をお伝えすることができ、CSを向上することができます。
代替機ごとの利用頻度を見える化し、廃棄・買い替えなどに活用できるデータを提供することが可能です。

・装備品持ち出しに活用

日々活用する装備品を利用開始時にシステム上で持ち出しチェック、利用終了時に返却チェックを実施します。
これにより、今まで紙台帳で管理していた工数を大きく削減し、正確性も向上することができます。
装備品ごとの利用頻度を見える化し、廃棄・買い替えなどに活用できるデータを提供することが可能です。

適用例3 誤滅却防止管理

管理情報:

誰が、いつ、どこで、廃棄対象物など

廃棄予定リストを取り込み、廃棄対象物と比較し検品することで誤滅却を防止できます。
RFIDタグが貼付されている廃棄対象物を一括読み取りすることで簡単に滅却管理ができます。

誰が、いつ、どこで、廃棄対象物など

適用例4 さまざまな分類の資産管理

管理情報:

固定資産の他、IT資産などの分類違いの資産も同時に管理

管理形態が異なる資産を同一システムで一元管理することができます。
従来運用方法が違っていた棚卸し業務も、システムを活用し運用方法の統一が図れます。

例:

固定資産と情報資産は管理元が違うことが多く、社内でも棚卸しの運用や管理方法が違うことがよくあります。
別々で管理されていた資産データをCSVデータで一括取込することができます。それぞれ管理内容が違う場合にも、レイアウトで切り分けて管理することができ、ページをめくるように画面を切り替えることが可能です。
現物管理の方法も統一性が図れるため、運用効率向上に役立ちます。

適用例5 大規模データ管理

管理情報:

グループ企業全体の資産、多拠点展開企業の資産、
データセンター内のサーバー群(ユニット単位)など

数百拠点、数十万点規模での資産管理に対応。
大規模資産管理に対応したデータ紐付や管理ラベル(バーコード・QRコード・RFIDタグ)の作成を支援します。

導入実績

業種を問わず、たくさんのお客さまの多種多様な物品管理のお悩みを解決しています。

民間企業70社 公共機関6団体 資産数75万件以上

*2025年3月現在

導入事例のご紹介

JCOM株式会社様

JCOM株式会社様

全国28拠点9,000点以上におよぶ撮影機材の“スマート管理”を実現。RFIDタグによる物品管理の新たなスタンダードにより、棚卸し時間の約50%短縮を達成

JCOM株式会社 J:COMプロダクション本部は、全国28拠点に9,000点以上保有する撮影機材を統一的・効率的に管理するため、日立システムズエンジニアリングサービスの「物品管理システム」を導入しました。従来の表計算ソフトによる管理から、RFIDタグやQRコードなどデジタル技術を活用した管理に移行することで、スマートフォンアプリケーションによる貸出予約・返却処理や、棚卸し作業時間の約50%短縮など、業務効率化と物品管理の統制強化を実現しています。

詳細を見る

FAQ

よくある質問と答えをご紹介します。

  • 物品管理システムとは何ですか?

    物品の特性に合わせたRFIDタグやQRコードなどを貼付してスキャン。「何が」「どこに」「どのような状態」なのかを把握することができます。

  • ライセンス体系はどうなっていますか?

    物品台帳管理、およびユーザー管理などの管理ツールが必須になり、棚卸管理、貸出管理などはお客さまの業務に合せて選択できる構成になっています。

  • ライセンス費用の考え方は?

    台帳に登録した物品数に対する課金とオプション費用になっています。ライセンス費用の詳細については営業担当までご相談ください。

  • 個別にデモなどで詳しく説明してくれますか?

    ご用意しておりますので、営業担当までご相談ください。

  • どんな業種に適したものですか?

    特に業種・業務は問わず、汎用的に適用いただけます。

  • 導入(稼働)までの期間はどれくらいかかりますか?

    標準仕様で導入する場合、最短で1カ月あれば導入は可能です。

  • 導入時にどんなサポートをしてくれますか?

    システム導入支援サービスをご用意しております。

  • どんな教育メニューがありますか?

    お客さまのシステム管理者向けに操作教育をご用意しております。

  • 導入後の保守サポートとはどのような内容ですか?

    基本的に電話、メールによる問い合わせとなります。

  • 現行のシステムからデータの移行はできますか?

    現行システムのデータを抽出(CSV形式)できれば移行は可能です。

  • カスタマイズやアドオンは可能ですか?

    対応は可能ですので営業担当までご相談ください。

  • ブラウザーに限定はありますか?

    Edge / Chromeに対応しています。
    解像度1366x768以上でご利用ください。

  • 台帳登録やタグ貼り付けなどは代行できますか?

    対応しておりますので、ご相談ください。

  • ハンディターミナルやタグなどの付帯品の購入方法は?

    当社よりご購入いただけますので、ご相談ください。

  • カスタマイズをした時、保守内容や費用は変わりますか?

    保守内容、および費用については別途ご相談させていただきます。

  • ユーザー単位に権限を付与できますか?

    ユーザー単位に付与できます。

  • モバイルアプリケーションは提供されていますか?

    iOS/Androidに対応しています。対応機種についてはお問い合わせください。

  • 写真の添付はできますか?

    画像データ、PDFなどが添付可能です。モバイルアプリケーションで撮影した画像を直接登録することも可能です。

  • 削除したデータの履歴は見られますか?

    履歴から確認することができます。

  • 棚卸管理機能の主な特徴は何ですか?

    スマートフォンを活用した効率的な棚卸しをご提供します。
    アタッチメントとしてRFIDリーダーもございます。

  • タグの大きさ、読み取り距離、価格についての詳細は?

    利用シーンに応じてさまざまなタグをご用意しています。詳細はご相談ください。