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Hitachi

株式会社日立システムズエンジニアリングサービス

導入事例

大量の物品をより簡単に管理できるパッケージ

大量図面を素早く簡単棚卸!~ 貸出機能も加えた図面管理システム ~

利用概要

ビルオーナー様から預かる大切な管理図面を約5,000件保管されており、図面は1件ずつファイリングして、書庫フロアに保管されています。
この図面ファイルの棚卸しは、年に1回、紙の台帳を使って手作業で行われていましたが、今回この棚卸作業に、Goo2マネを導入していただけることとなりました。
また図面は、ビルの修繕等が発生する都度担当者に貸し出されています。この貸出し管理も合わせて実現することになりました。

概要図

導入効果

  • Goo2マネ導入前、棚卸しは1人で1週間かけて実施していましたが、導入後は1~2時間となり、大幅な時間削減を実現しました。
  • 図面の貸出しを、簡単な操作でできるようになりました。検索機能で図面ファイルの棚位置が素早くわかるので、ファイルを探す時間が短くなりました。
  • 貸出履歴を利用して、図面の貸出頻度を把握することができました。頻度の低い図面は別倉庫に保管するなど、スペースの有効活用を図ることができました。
  • 2週間に1度、棚卸し結果を周知することで、黙って持ち出すことへの抑止効果がありました。
  • 貸図面を確実に管理することで、ビルオーナー様からも評価を受け、会社の信頼度がUPしました。

システム構成

  • Goo2マネ:C/S版 基本機能、レンタル機能
  • ハンディターミナル:BHT-304Q、GT10Q-SU
  • ラベルプリンタ:ピータッチ9500PC
  • PC環境:Windows XP

お問い合わせ・資料請求

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